第一章 总则

一、为了加强办公室管理，明确卫生管理系内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。

二、办公室人员应明确各项工作职责，简化办事流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。

第二章 职责范围

一、办公室管理人员在系党总支、系行政的领导下主持开展办公室的各项工作。

二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。

三、负责卫生管理系文书管理、办公用品管理、会议管理等工作，保证各项事务有序开展。

四、协调学校各部门之间的行政关系，做好相关工作的传达。

五、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作。

第三章 工作规范

一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范等。

二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。

第四章办公室具体工作职责

一、文书管理

负责系文件的起草、印发；负责学校各部门传达文件的整理、归档。

二、会务服务

负责系部会务的服务。政治理论学习、业务学习、其他系部层面的会议的签到、会议记录、相关多媒体的使用和管理。

三、物资领用

负责全系各部门、教研室物资的领用、发放。

四、资产管理

负责系部所有的固定资产的申领、管理、备案、登记。

五、印章管理

负责系部党总支、行政相关印章的管理、使用。

六、系部网站的管理

严格按照审核备案制度，进行专人专管。

七、其他事务

负责系部日常后勤服务、报账等工作。

第五章 附则

本制度由系办公室制定，系办公室负责解释。