卫生管理系会议室管理办法(试行)
2019-12-13 09:44   卫生管理系   (阅读:)

为了加强系会议室的管理,保证各类会议的顺利召开及规范有序使用,提高会议室的利用率,特制定本办法。

一、会议室的管理,由系办公室负责。各行政科室、教研室安排的各种会议需提前登记,由办公室负责安排时间,避免发生冲突。

二、办公室负责做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排,并按会议需要备好茶杯,饮用水等。

三、凡使用会议室的科室负责会议室内席签摆放及座次的安排,提供会议用品,使用人员应爱护会议室的公共设备,会议室内不得随意乱贴乱画。

四、会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及管理由办公室负责。会议室配置的设备、桌椅未经许可,不得随意搬动挪作它用。

五、会议室使用完毕后,做到会议室干净整洁,桌椅排放整齐。使用人应关闭门、窗和全部设施设备电源,切实做好防火、防盗及其他安全工作,如因使用人员造成的损失将追究个人的责任。

已是首条
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