一、物资申请

1.为加强我系办公用品管理，控制费用开支，规范我系办公用品的领用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我系实际情况，特制定本规定。

2.办公用品领用计划每学期开学申报一次，以各科室、教研室为单位，由科室负责人、教研室主任根据本学期需要使用的种类、数量（不包括实验耗材），填写学校统一的物资领用单，报系领导签字后交办公室统一送后勤处。如因申请教职工描述不清等个人因素致使所购物品规格、型号等与其理想物品不相符，办公室不承担责任也不作解释。其余时间办公室只负责行政科室的日常办公用品的申报领取。

3.若需要请购的办公用品中含有价格超过一千元以上用品，则申请的教职工还必须同时提交一份请购说明，并经系领导签字同意后方可申请采购。

4.学校有相关领用、报废制度的办公用品，按学校制度执行。

二、物资领取

系办公室将按照学期开学时报送的物资领用清单进行按需发放，并作好登记记录，物资发放完毕后将及时告知科室、教研室负责人，以便下学期变更和提早计划领用种类和数量。